無錫市翻譯協(xié)會第七屆監(jiān)事會工作匯報
轉自: 本站原創(chuàng)瀏覽: 1568發(fā)布: 2018-09-28
監(jiān)事長 朱政孝
尊敬的有關部門的領導
各位代表:
我謹代表無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會向第八次會員代表大會匯報監(jiān)事會近5年的工作。并請代表們審議。
請允許我根據(jù)“無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會制度”第8條規(guī)定,分三個部分匯報。
一、
擺正位子,認真行使職權
第七次會員代表大會時,朱恒章、董立平和我三人受命兼任監(jiān)事。那時,我們都是理事,我還是副會長,這不符合翻譯協(xié)會的監(jiān)事會制度,立即提出了異議。但是,得知這是有關主管部門考慮到當時情況的特殊而認可的,我們隨即表態(tài):服從決定,忠于職守,認真履行好監(jiān)事之職。我們專門開會學習《無錫市翻譯協(xié)會章程》和《無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會制度》,明確職責、明確任務,商量了如何做好監(jiān)事會工作等等。
按照《制度》規(guī)定,出席理事會、常務理事會和有需要時參加會長辦公會是我們履行職責的重要途徑,所以凡有會議,協(xié)會秘書處總是會通知我們。我們也認真地根據(jù)會議內(nèi)容和我們的本職工作時間安排,選派人員出席,了解議事內(nèi)容和議事情況以及工作進度,掌握會議的決議(決定),監(jiān)督理事會和常務理事會是否履行會員代表大會的決議,等等。
這5年來,理事會和常務理事會都是按照《章程》的規(guī)定召開的,沒有落下過,曹會長幾乎每周都會到協(xié)會檢查工作或者與副會長兼秘書長吳興同志議事,我稱他們?yōu)椤芭鲱^會”,我也多次被邀請參加。
“碰頭會”上曾經(jīng)有過這么一件事。那時傳說“外語不是主課啦,高考要取消外語,外語學習不重要啦,不要學外語了 ”等等,議論紛紛的時候,我市某一業(yè)余外語學校提出要求和我協(xié)會一起舉辦英語演講比賽。這能對外宣傳外語的重要,也能擴大我協(xié)會的知名度,還有一些收入可以貼補協(xié)會的經(jīng)費,可以說是好事。但是,他們始終不接受我們的一個意見,即評委由我協(xié)會選派,而不是全部由該校的老師擔任。碰頭會上我們認真地研究了情況,分析了問題,認為該演講比賽有不透明、不公平的嫌疑。于是,毅然謝絕了對方的邀請,堅持了公平、公正的原則,維護了翻譯協(xié)會的聲譽。我們監(jiān)事會完全贊成他們的決定,對碰頭會的果斷決策點了“贊”。
根據(jù)我們的掌握,這五年來無論是理事會還是常務理事會,都是由秘書長報告工作計劃和對一段時期以來執(zhí)行情況的匯報,完全符合程序。理事會和會員代表大會上提出的問題由常務理事會歸納、分解成詳細、具體的任務,按輕重緩急、先簡后繁的原則去履行,基本上完成的,但不是百分之百。我們監(jiān)事會究其原因,主要是:情況有變化,條件不符合實際,工作量大難以實施,有新的需要去完成的工作下來,影響了原計劃的執(zhí)行,等等。能履行及其完成的情況,無法履行及其原因,秘書長在常務理事會議上都有說明和交代。我們認為常務理事會按照《章程》履行決議是認真的、負責的,是盡力的。沒有完成事項的原委也是可以理解的,我們監(jiān)事會對會長和常務理事會的工作情況是認可的。
協(xié)會舉辦的大活動,譬如一年一度的英語比賽、日語演講比賽等,監(jiān)事會都會派員監(jiān)督:從經(jīng)費的來源和使用情況到活動的各個環(huán)節(jié)的公平、公正性。若覺得有不妥之處,我們都及時提出看法和糾正意見。不過,這種情況很少有出現(xiàn)。
二、
財務監(jiān)督
按照協(xié)會的《章程》和監(jiān)事會的《制度》檢查協(xié)會的財務報告是我們每年必做的重要工作之一。
每年的第一季度,我們就要向協(xié)會的財務部門索要經(jīng)市稅務局等有關部門通過核準的財務報告書,主要檢查報告書上的收支內(nèi)容和金額。我們每年還必查兩個項目的內(nèi)容,即英語翻譯比賽和日語演講比賽的收支情況。我們要了解收入來源和金額,詳細的支出去向和金額,譬如:監(jiān)考人員的餐費、監(jiān)考費、出卷批卷專家的勞務費,還有參賽人員的獎品、獎狀、證書、獎金等等。日語演講比賽的場地費、所有參加會議人員的午餐費等都是贊助學校實報實銷解決的。還有一些獎品是岡正典先生到日資企業(yè)拉贊助或者他本人捐出的物品、書籍,都不在賬目內(nèi)。今天的會議程序中專門有一項財務報告,請代表們審查,我不在此贅述。今天,簡單匯報這五年的收支數(shù)據(jù)以作說明。
經(jīng)查,其實這五年每年都是赤字,而且有時其金額還比較大,我們每年都如實地向理事會做匯報的。可是報表上有時出現(xiàn)了盈,每年的收支情況也比較接近,這是為了考評的需要,為了我們翻譯協(xié)會考評有好成績。副會長兼秘書長吳興同志每年都出資贊助,用減少開支的辦法拉平虧損,填空盈出,有些費用如《無錫翻譯》雜志的出版、印刷費,他本人參加的全省、全國性會議的參會、交通等費用均未列入支出項目中。特此說明。
所以,為了我協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,我想能否集思廣益,開源節(jié)流,擴大協(xié)會的收入來源,譬如多接一些翻譯和印刷業(yè)務,多爭取一些贊助,不求單筆大額,多筆小額積少成多就行,“眾人拾柴火焰高”嘛。
三、
行使職權,監(jiān)督好選舉工作和顧問的聘任工作
《制度》的第八條之第二項明確規(guī)定:“監(jiān)督會員代表大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免”。我們根據(jù)此規(guī)定,從會長辦公會提出換屆的議案之時起就啟動了監(jiān)督權責,了解換屆選舉的初案、程序,常務理事會的討論情況等等,是否符合《章程》,推薦候選人是否公平、公正。如大家所知,這次是先請大家提名推薦然后從推選出來的人員中根據(jù)各方面的條件,考慮界別和新老人員的平衡等等因素,擬出候選人推薦名單,經(jīng)常務理事會討論研究和再三調(diào)整,公示征求意見后報理事會再討論、審核通過,并即將提交會員代表大會正式選舉決定。整個過程認真、嚴肅、民主,參加討論的人員,尤其是常務理事會上討論熱烈、發(fā)言積極、考慮周密、提問犀利,以一切為協(xié)會的精神,做到“知無不言,言無不盡”,再三推敲,謹慎決定的。 我們監(jiān)事會參加了多次的會長辦公會和常務理事會,監(jiān)督了整個過程,有時還提出了一些意見。我們認為,本次會員代表大會的召開和新一屆理事會的選舉工作是符合《章程》的,程序也是可以認可的,提交會員代表大會的候選人名單是合法的。對本次代表大會上的投票工作,我們監(jiān)事會當仁不讓,按照《章程》和《制度》的規(guī)定,要對整個投票過程進行監(jiān)督。對投票選舉工作的人員,我們也參與了推薦。我們預祝選舉順利成功。
本屆理事會即將聘任一批顧問,我們監(jiān)事會應邀出席,聽取了討論意見,認為與會人員態(tài)度誠懇,對顧問滿懷敬意。經(jīng)過認真的慎重的討論研究,提出的人選確實是外語界德高望重、業(yè)務頂尖的,我們完全贊成。
各位會員代表,以上是我們監(jiān)事會的工作匯報。
謝謝大家。