監(jiān)事長 朱政孝

尊敬的有關部門的領導

各位代表：

    我謹代表無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會向第八次會員代表大會匯報監(jiān)事會近5年的工作。并請代表們審議。

    請允許我根據(jù)“無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會制度”第8條規(guī)定，分三個部分匯報。

一、         擺正位子，認真行使職權

第七次會員代表大會時，朱恒章、董立平和我三人受命兼任監(jiān)事。那時，我們都是理事，我還是副會長，這不符合翻譯協(xié)會的監(jiān)事會制度，立即提出了異議。但是，得知這是有關主管部門考慮到當時情況的特殊而認可的，我們隨即表態(tài)：服從決定，忠于職守，認真履行好監(jiān)事之職。我們專門開會學習《無錫市翻譯協(xié)會章程》和《無錫市翻譯協(xié)會監(jiān)事會制度》，明確職責、明確任務，商量了如何做好監(jiān)事會工作等等。

    按照《制度》規(guī)定，出席理事會、常務理事會和有需要時參加會長辦公會是我們履行職責的重要途徑，所以凡有會議，協(xié)會秘書處總是會通知我們。我們也認真地根據(jù)會議內(nèi)容和我們的本職工作時間安排，選派人員出席，了解議事內(nèi)容和議事情況以及工作進度，掌握會議的決議（決定），監(jiān)督理事會和常務理事會是否履行會員代表大會的決議，等等。

    這5年來，理事會和常務理事會都是按照《章程》的規(guī)定召開的，沒有落下過，曹會長幾乎每周都會到協(xié)會檢查工作或者與副會長兼秘書長吳興同志議事，我稱他們?yōu)椤芭鲱^會”，我也多次被邀請參加。

“碰頭會”上曾經(jīng)有過這么一件事。那時傳說“外語不是主課啦，高考要取消外語，外語學習不重要啦，不要學外語了 ”等等，議論紛紛的時候，我市某一業(yè)余外語學校提出要求和我協(xié)會一起舉辦英語演講比賽。這能對外宣傳外語的重要，也能擴大我協(xié)會的知名度，還有一些收入可以貼補協(xié)會的經(jīng)費，可以說是好事。但是，他們始終不接受我們的一個意見，即評委由我協(xié)會選派，而不是全部由該校的老師擔任。碰頭會上我們認真地研究了情況，分析了問題，認為該演講比賽有不透明、不公平的嫌疑。于是，毅然謝絕了對方的邀請，堅持了公平、公正的原則，維護了翻譯協(xié)會的聲譽。我們監(jiān)事會完全贊成他們的決定，對碰頭會的果斷決策點了“贊”。

根據(jù)我們的掌握，這五年來無論是理事會還是常務理事會，都是由秘書長報告工作計劃和對一段時期以來執(zhí)行情況的匯報，完全符合程序。理事會和會員代表大會上提出的問題由常務理事會歸納、分解成詳細、具體的任務，按輕重緩急、先簡后繁的原則去履行，基本上完成的，但不是百分之百。我們監(jiān)事會究其原因，主要是：情況有變化，條件不符合實際，工作量大難以實施，有新的需要去完成的工作下來，影響了原計劃的執(zhí)行，等等。能履行及其完成的情況，無法履行及其原因，秘書長在常務理事會議上都有說明和交代。我們認為常務理事會按照《章程》履行決議是認真的、負責的，是盡力的。沒有完成事項的原委也是可以理解的，我們監(jiān)事會對會長和常務理事會的工作情況是認可的。

協(xié)會舉辦的大活動，譬如一年一度的英語比賽、日語演講比賽等，監(jiān)事會都會派員監(jiān)督：從經(jīng)費的來源和使用情況到活動的各個環(huán)節(jié)的公平、公正性。若覺得有不妥之處，我們都及時提出看法和糾正意見。不過，這種情況很少有出現(xiàn)。

 

二、         財務監(jiān)督

按照協(xié)會的《章程》和監(jiān)事會的《制度》檢查協(xié)會的財務報告是我們每年必做的重要工作之一。

每年的第一季度，我們就要向協(xié)會的財務部門索要經(jīng)市稅務局等有關部門通過核準的財務報告書，主要檢查報告書上的收支內(nèi)容和金額。我們每年還必查兩個項目的內(nèi)容，即英語翻譯比賽和日語演講比賽的收支情況。我們要了解收入來源和金額，詳細的支出去向和金額，譬如：監(jiān)考人員的餐費、監(jiān)考費、出卷批卷專家的勞務費，還有參賽人員的獎品、獎狀、證書、獎金等等。日語演講比賽的場地費、所有參加會議人員的午餐費等都是贊助學校實報實銷解決的。還有一些獎品是岡正典先生到日資企業(yè)拉贊助或者他本人捐出的物品、書籍，都不在賬目內(nèi)。今天的會議程序中專門有一項財務報告，請代表們審查，我不在此贅述。今天，簡單匯報這五年的收支數(shù)據(jù)以作說明。

經(jīng)查，其實這五年每年都是赤字，而且有時其金額還比較大，我們每年都如實地向理事會做匯報的。可是報表上有時出現(xiàn)了盈，每年的收支情況也比較接近，這是為了考評的需要，為了我們翻譯協(xié)會考評有好成績。副會長兼秘書長吳興同志每年都出資贊助，用減少開支的辦法拉平虧損，填空盈出，有些費用如《無錫翻譯》雜志的出版、印刷費，他本人參加的全省、全國性會議的參會、交通等費用均未列入支出項目中。特此說明。

    所以，為了我協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，我想能否集思廣益，開源節(jié)流，擴大協(xié)會的收入來源，譬如多接一些翻譯和印刷業(yè)務，多爭取一些贊助，不求單筆大額，多筆小額積少成多就行，“眾人拾柴火焰高”嘛。

 

三、         行使職權，監(jiān)督好選舉工作和顧問的聘任工作

  《制度》的第八條之第二項明確規(guī)定：“監(jiān)督會員代表大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免”。我們根據(jù)此規(guī)定，從會長辦公會提出換屆的議案之時起就啟動了監(jiān)督權責，了解換屆選舉的初案、程序，常務理事會的討論情況等等，是否符合《章程》，推薦候選人是否公平、公正。如大家所知，這次是先請大家提名推薦然后從推選出來的人員中根據(jù)各方面的條件，考慮界別和新老人員的平衡等等因素，擬出候選人推薦名單，經(jīng)常務理事會討論研究和再三調(diào)整，公示征求意見后報理事會再討論、審核通過，并即將提交會員代表大會正式選舉決定。整個過程認真、嚴肅、民主，參加討論的人員，尤其是常務理事會上討論熱烈、發(fā)言積極、考慮周密、提問犀利，以一切為協(xié)會的精神，做到“知無不言，言無不盡”，再三推敲，謹慎決定的。 我們監(jiān)事會參加了多次的會長辦公會和常務理事會，監(jiān)督了整個過程，有時還提出了一些意見。我們認為，本次會員代表大會的召開和新一屆理事會的選舉工作是符合《章程》的，程序也是可以認可的，提交會員代表大會的候選人名單是合法的。對本次代表大會上的投票工作，我們監(jiān)事會當仁不讓，按照《章程》和《制度》的規(guī)定，要對整個投票過程進行監(jiān)督。對投票選舉工作的人員，我們也參與了推薦。我們預祝選舉順利成功。

    本屆理事會即將聘任一批顧問，我們監(jiān)事會應邀出席，聽取了討論意見，認為與會人員態(tài)度誠懇，對顧問滿懷敬意。經(jīng)過認真的慎重的討論研究，提出的人選確實是外語界德高望重、業(yè)務頂尖的，我們完全贊成。

    各位會員代表，以上是我們監(jiān)事會的工作匯報。

    謝謝大家。